人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)(一)- -
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)
一、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
現代企業(yè)人力資源部門最重要的職能之一就是進行企業(yè)的人力資源規(guī)劃。所謂人力資源規(guī)劃是指根據企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，通過診斷企業(yè)現有人力資源狀況，結合企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略，并考慮未來的人力資源的需要和供給狀況的分析及估計、對職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和選擇等內容進行的人力資源部門的職能性規(guī)劃。自70年代起，人力資源規(guī)劃已成為人力資源管理的重要職能，并且與企業(yè)的人事政策融為一體。
二、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的目的
（一） 規(guī)劃人力發(fā)展
人力發(fā)展包括人力預測、人力增補及人員培訓，這三者緊密聯系，不可分割。人力資源規(guī)劃一方面對目前人力現狀予以分析，以了解人事動態(tài)；另一方面，對未來人力需求做一些預測，以便對企業(yè)人力的增減進行通盤考慮，再據以制定人員增補和培訓計劃。所以，人力資源規(guī)劃是人力發(fā)展的基礎。
（二） 促使人力資源的合理運用
只有少數企業(yè)其人力的配置完全符合理想的狀況。在相當多的企業(yè)中，其中一些人的工作負荷過重，而另一些人則工作過于輕松；也許有一些人的能力有限，而另一些人則感到能力有余，未能充分利用。人力資源規(guī)劃可改善人力分配的不平衡狀況，進而謀求合理化，以使人力資源能配合組織的發(fā)展需要。
（三） 配合組織發(fā)展的需要
任何組織的特性，都是不斷的追求生存和發(fā)展，而生存和發(fā)展的主要因素是人力資源的獲得與運用。也就是如何適時、適量及適質的使組織獲得所需的各類人力資源。由于現代科學技術日新月異，社會環(huán)境變化多端，如何針對這些多變的因素，配合組織發(fā)展目標，對人力資源恰當規(guī)劃甚為重要。
（四） 降低用人成本
影響企業(yè)結構用人數目的因素很多，如業(yè)務、技術革新、機器設備、組織工作制度、工作人員的能力等。人力資源規(guī)劃可對現有的人力結構作一些分析，并找出影響人力資源有效運用的瓶頸，試人力資源效能充分發(fā)揮，降低人力資源在成本中所占的比率。
三、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的功能
（一） 確保組織在生存發(fā)展過程中對人力的需求：組織的生存和發(fā)展與人力資源的結構密切相關。
在靜態(tài)的組織條件下，人力資源的規(guī)劃并非必要。對于一個非靜態(tài)組織（生產經營領域、所采用的技術、組織的規(guī)模隨時發(fā)生變化，對人力資源的數量、質量和結構均需隨時調整）來說，人力資源的需求和供給存在必然的差異，二者的平衡不可能自動實現，因此就要分析
供求的差異，并采取適當的手段調整差異。預測供求差異并調整差異，就是人力規(guī)劃的基本職能。
（二）是組織管理的重要依據：在大型和復雜結構的組織中，人力規(guī)劃的作用是特別明顯的。
因為無論是確定人員的需求量、供給量、還是職務、人員以及任務的調整，不通過一定的計劃顯然都是難以實現的。例如什么時候需要補充人員、補充哪些層次的人員、如何避免各部門人員提升機會的不均等的情況、如何組織多種需求的培訓等。因此，人力資源規(guī)劃是組織管理的重要依據，它會為組織的錄用、晉升、培訓、人員調整以及人工成本的控制等活動，提供準確的信息和依據。
（三）控制人工成本：人力資源規(guī)劃對預測中、長期的人工成本有重要的作用.
人工成本中最大的支出是工資，而工資總額在很大程度上取決于組織中的人員分布狀況。人員分布狀況指的是組織中的人員在不同職務、不同級別上的數量狀況。當一個組織年輕的時候，處于低職務的人多，人工成本相對便宜，隨著時間的推移，人員的職務等級水平上升，工資的成本也就增加。如果再考慮物價上升的因素，人工成本就可能超過企業(yè)所能承擔的能力。在沒有人力資源規(guī)劃的情況下，未來的人工成本是未知的，難免會發(fā)生成本上升，效益下降的趨勢，因此，在預測未來企業(yè)發(fā)展的條件下，有計劃地逐步調整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內，展望是十分重要的。
（四）人事決策方面的功能：人力資源規(guī)劃的信息往往是人事決策的基礎，例如采取什么樣的晉升政策、制定什么樣的報酬分配政策等。
人事政策對管理的影響是非常大的，而且持續(xù)的時間長，調整起來也困難。為了避免人事決策的失誤，準確的信息是至關重要的。例如，一個企業(yè)在未來某一時間缺乏某類有經驗的員工，而這種經驗的培養(yǎng)又不可能在短時間內實現，那么如何處理這一問題呢？如果從外部招聘，有可能找不到合適的人員，或者成本高，而且也不可能在短時間內適應工作。如果自己培養(yǎng)，就需要提前進行培訓，同時還要考慮培訓過程中人員的流失可能性等問題。顯然，在沒有確切信息的情況下，決策是難以客觀的，而且可能根本考慮不到這些方面的問題。
（五） 有助于調動員工的積極性：人力資源規(guī)劃對調動員工的積極性也很重要。
因為只有在人力資源規(guī)劃的條件下，員工才可以看到自己的發(fā)展前景，從而去積極地努力爭取。人力資源規(guī)劃有助于引導員工職業(yè)生涯設計和職業(yè)生涯發(fā)展。
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