Gmail管理利器

ekylin 2006-06-24

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Gmail管理利器

[2006-04-10]

    為了讓Gmail更易用，網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有許多與Gmail相關(guān)的小工具，gDrive就是一款利用Gmail空間提供強(qiáng)大的文件存儲(chǔ)及共享功能的共享工具。

    與其它工具相比，gDrive無(wú)需安裝客戶端，也不受操作系統(tǒng)的限制。它是一款基于libgmailer的PHP腳本，你可以到http://www./gdrive/index.php 頁(yè)面直接登錄Gmail賬戶，也可以下載源代碼（下載網(wǎng)址：http://www./gdrive/gdrive0.6.zip），然后安裝在自己的網(wǎng)頁(yè)空間上使用。

登錄

    打開(kāi)http://gigdrive./（如果是安裝在自己的空間中，可自定義該地址），分別在“gMail Address”和“gMail Password”中輸入用戶名和密碼，然后點(diǎn)擊“login to gDrive”（如圖1）即可登錄gDrive的操作界面。

上傳及管理文件

gDrive的操作界面很簡(jiǎn)潔，首先點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到待上傳的文件，“Send to”欄中已經(jīng)填寫(xiě)了Gmail賬戶，然后點(diǎn)擊“upload”按鈕即可進(jìn)行上傳。文件上傳完畢后，其名稱(chēng)、大小以及上傳時(shí)間等信息會(huì)詳細(xì)地列出來(lái)，理論上說(shuō)可以上傳1GB以內(nèi)任何大小的文件。另外在“Using”后面可以查看已經(jīng)使用的空間及所占總空間的百分比（如圖2）。

    小提示：該工具不支持中文文件名，中文文件名的文件在上傳后，文件名處將顯示為空白。不過(guò)在下載該文件時(shí)，中文文件名卻能完整無(wú)缺地保存下來(lái)。

    上傳后的文件很容易管理，你可以對(duì)其進(jìn)行刪除或下載操作，點(diǎn)擊文件圖標(biāo)后的文件名，就會(huì)彈出下載對(duì)話框，然后選擇“保存”按鈕就可以將它下載下來(lái)了。如果要?jiǎng)h除文件，只需點(diǎn)擊文件后面的“delete”即可。

    使用該工具上傳或刪除文件，完全不影響郵箱中的正常郵件，以Web方式登錄Gmail賬戶后，可以發(fā)現(xiàn)上傳的文件都是以郵件附件的形式呈現(xiàn)，存在于發(fā)件人為自己的新郵件中，郵件標(biāo)題為“gDrive -文件名-part 1 of 1”格式（如圖3）。

共享文件

    該工具最大的特點(diǎn)是可以將上傳的文件方便地與別人共享，如果你有多個(gè)Gmail賬戶的話，也可以通過(guò)此方式將文件轉(zhuǎn)存到別的Gmail賬戶中。在每個(gè)文件的后面都有一個(gè)“forward to”輸入框，填入接收者的Gmail賬戶地址，然后點(diǎn)擊“send”，就可以迅速方便地將該文件發(fā)送到目標(biāo)地址。使用gDrive登錄接收賬戶，就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被傳送過(guò)來(lái)，并顯示在文件列表中。

    小提示：當(dāng)前版本的gDrive不能作為正常附件來(lái)傳送文件，即被傳送的文件后綴名會(huì)被修改為Gdf格式，如123.txt會(huì)變成123.txt.gdf。通過(guò)Web方式登錄賬戶可以下載附件，但即使改回原來(lái)的后綴名也不能打開(kāi)原文件，所以只能通過(guò)gDrive來(lái)下載被上傳的文件。

    該工具的最新版本號(hào)為0.6，據(jù)稱(chēng)在以后的版本中，gDrive還會(huì)增加文件加密傳送、作為正常附件傳送文件、生成文件下載鏈接等功能，期待它的功能越來(lái)越強(qiáng)大。

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