在本文中，我們將介紹設計一些通訊報道版面的設計技巧，而且僅有黑與白——通過灰度顏色，我們已經可以設計出非常漂亮的、專業(yè)的新聞版面了。
下面我們利用 PAGEMAKER 排版軟件談談如何設計一篇通訊報道，如果你沒有這個軟件，你利用其它一些矢量軟件同樣可以做出來，只是在多頁輸出時沒有這么方便而已,而且在統一性上會繁瑣一些。更進一步地說，我們在本文中將主要談談一篇新聞通訊要怎樣排版才是合理及漂亮的。
（譯注：本文所采用的文字是以英文為例的，在文字處理上中文與英文會有一些不可避免的差別，但本文中涉及的一些排版基本原則對于中文來說仍然具有指導意義）
圖1
在下面談到的設計中，我們主要應用兩種字體，一種是常見的 TIMES 字體，一種是 FUTURA 字體——是一種非常粗的 SAN SERIF 字體（見圖1），前者是用于文章的內容，而后者主要是用于標題、說明及引言的文字，這兩種字體配合在一起時的效果非常好。
一、建立柵格
建立版面的柵格很重要，你可以利用輔助線來建立這些柵格，這些柵格是規(guī)范你的標題、圖片、說明文字等位置，確保你的整個版面整潔統一，在正文中我們分成了 6 個垂直等分的區(qū)域，這些區(qū)域同樣是為了讓版面設計都能統一。
圖2
上圖為一個整體的版面設計，上圖中的數字分別說明如下：
1、是一個凹下的副標題，需要采用同一種字體，同一個寬度，確保不要造成混亂感。
2、 圖片、正文及引用文字都是與垂直的格線貼齊的，這是為了達到一種漂亮的、統一的版面。
3、這個版面采用了不對稱的設計，所以左邊留出了更多的空間，此處可以放置機構標志、機構人員名單、撰寫該篇報道的記者名單、出版日期、圖片、某句點題的句子，反正任何你喜歡的東西都可以。
4、正文文字采用 18P 大小，空間疏密要適當，行距字距要留有一定的空間，不要太過壓抑。文字對齊右邊的輔助線。
2 、建立樣式表：
設計這些長篇文章切忌在使用文字及樣式上太過隨意，一個專業(yè)的設計師都應該在開始做之前就定好一張樣式表，它規(guī)范了什么地方采用什么字體、大小及其它樣式。上面的這張表列出正文、副標題、說明文字、日期及其它引用文字等字體的大小、顏色、大小寫、對齊樣式、空間等具體情況。當你列出這張表后，你就要在相應的地方嚴格按照這張表格來做，除非有很特殊的情況（如字數大小或大多）才可作適當的處理，但這種改變仍然需要非常謹慎。
圖3 樣式表
3 、建立一個總標題
圖 4
這個總的標題必需是使用醒目、精簡的字體，上圖的字體采用 ONYX 字體，大小為 125P ，這種字體在正常情況下靠得比較緊，我們可以將它的間距拉到一個適當的位置（這個位置就是我們該篇文章正文的寬度）。為了使這個大標題顯得更加有特色，我們可以花點心機設計一下，我們將這幾個字分成兩塊，將 R 字適當拉深拉大一點，其它的幾個字母則要與它的距離處于自然的狀態(tài)。它們的上方是處于同一個高度。同時注意下方兩個灰色塊的應用。
第二頁的設計：
在第二頁中，我們一定要確保文字上方的頁邊距要和第一頁保持一樣。如果你在這一頁中想加入圖片或其它說明文字，同樣要將正文的區(qū)域象第一頁一樣分成六等成。
圖5
圖5各部分說明：
A、這里可以加上一些說明文字以使版面更活躍一些。這些說明文字為了不與正文互相干擾，需要加上一個灰色面，說明文字與這個底面的距離都保持 1Pica ，中間對齊。
B、在左邊的這個區(qū)域，可以放置圖片或說明文字，圖片一部分放在文字內（右邊貼齊正文中第二個區(qū)域的邊界線），而露出來的部分，在白底的對比下，顯得更突出。
C、如果圖片下方要加說明文字，圖片說明文字不能離兩邊太近，中間對齊，文字最上方與圖片下端要離開 15Point 的距離。
圖6
上圖為對開兩頁的效果，柵格及輔助線是成鏡像對稱的，即較大的頁邊距這一邊都是處于頁的邊緣的，請留意上方的各個圖片、標題及說明文字與輔助線的關系。
在標題上方加圖片：
圖7
圖片的寬度為正文中的 2 個區(qū)域的寬度（不要忘記，我們正文一共劃分了 6 個等分區(qū)域），文字應轉繞圖片，如圖中各邊的距離為：左邊 1P ，右邊 1P ，上方 0.3P ，下方 4.6P （A）。圖片下方的標題要注意兩個關系：標題與圖片的距離（B），標題與正文的距離。標題離圖片要有 6Point ，下方離正文至少要有 12Point（C） ，不然會顯得很壓抑。
上面我們介紹了大小約為 A4 尺寸的版面設計，其中涉及到的一些方法讀者可以進一步探索，我們在下一期將要介紹一下較小尺寸的版面設計。
