PPT攻略

由于近來半年我在公司做PPT演講也有近十次了，所以今天我也想談一談這個(gè)問題，補(bǔ)充一點(diǎn)我的看法。如何做好ppt演講。

首先我們要先明白PPT在演講中的作用。在演講中PPT的重要作用同樣是傳遞信息，不過它有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡單的精明的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點(diǎn)也就是PPT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實(shí)上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了PPT做演講。

我所見過的幾種糟糕的PPT演講

1. 糟糕的文字。

這是一個(gè)女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)心到她的評價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。

2. 糟糕的花樣。

PPT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見過一個(gè)同事的PPT，那個(gè)PPT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來PPT還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過什么，只記得PPT是如此的強(qiáng)大。

3. 糟糕的形象。

有關(guān)形象的問題我以前說過一些。英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊愀獾男蜗?。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做PPT 的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒有激情的人...同時(shí)我們也會把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。

如何做一個(gè)好的PPT演講

一個(gè)好的PPT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個(gè)好的PPT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對PPT演講的技巧有所了解。

1. 內(nèi)容：演講的骨架 多使用圖形 少用術(shù)語

PPT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點(diǎn)，在10/20/30法則中強(qiáng)調(diào)使用30號字體。

我更同意如下建議：

大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體

標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體

標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體

標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體

如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2. 花樣：正式場合不使用任何PPT動(dòng)作 非要使用最多不超過三種

如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的 PPT是不會引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

3. 形象：穿著正裝 目光接觸 保持微笑

請穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過那家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。

最后講一下制作PPT的兩個(gè)原則

1. Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

制作一個(gè)好的PPT并不簡單，做一個(gè)好的演講更難。掌握一點(diǎn)這里面的技巧是必須的。