1.目錄

　　 目錄（catalog）也稱書目，是最早的一種檢索工具。它是著錄一批相關(guān)的文獻，并按一定的次序編排而成的一種揭示與報道文獻的工具。

　　 目錄是對一批相關(guān)文獻外部特征的揭示和報道，是有序的文獻清單（list）。目錄通常以完整的出版單位或收藏單位為著錄的基本單位，以 "本"、"種"或"件"（item）為報道單位, 如一種圖書，一件科技報告。

　　 它對文獻的描述較簡單，條目的著錄項（element）有：作者(編者，主要責(zé)任者)，題名（書名，文獻名）和出版項等。以下是傳統(tǒng)的卡片目錄格式。

　　電子目錄各項著錄有序，有標(biāo)目，館藏目錄還常帶有館藏地點、館藏狀態(tài)、索書號等項列表，以下是INNOPAC的中英文電子目錄。

　　 2.題錄

　　 題錄（bibliography，bibliographic citation）也是對文獻外部特征的描述，由一組數(shù)據(jù)項的固定組合形成題錄型條目，書寫、印刷型條目如“文獻類型的識別”一節(jié)中的樣例。題錄一般以內(nèi)容上獨立的文獻單元，如一篇文章或書中某一部分、某一章節(jié)或整個出版物作為其著錄的基本單位。以下是一條電子條目。

　　題錄通常包括：作者（或含其所在單位）、篇名和來源出處及文種等，由出處導(dǎo)向原文。

　　 3.文摘

　　 文摘(abstract) 不僅描述文獻的外部特征，而且揭示文獻的內(nèi)容特征, 是帶有文摘內(nèi)容的、擴展了的題錄，它比題錄多有文摘等項內(nèi)容。按文摘的目的、用途、長短劃分，文摘有以下幾種：

　　 報道性文摘(information abstract), 是原文內(nèi)容的濃縮，文字一般在二、三百字(word)左右。

　　 指示性文摘(indicative abstract), 僅是原文的簡介，包括目的、方法、范圍、結(jié)果、結(jié)論等，文字精簡到一、二百字左右。

　　 評論性文摘(critical abstract), 其中包括文摘評論員的分析與評介。

　　 印刷型文摘條目見第5章書本型檢索工具《科學(xué)文摘》中的樣例。

　　 文獻的文摘型電子條目如下：