數(shù)據(jù)和圖表的動態(tài)分析新樓盤開盤了，房地產公司的銷售人員們開始忙碌地接待客戶。銷售之一的小馬的銷售業(yè)績總是比別人好，于是公司準備讓小馬介紹銷售經驗。原來，別的業(yè)務員在接待客戶時，都是用各種書面材料給客戶看，遇到客戶咨詢有關購房面積和貸款問題時，就會用計算器幫客戶計算。這種方式效率低，而客戶的需要可能是各種各樣的，難以提供更多選擇方案。而小馬則不同，她除了給客戶看各種書面材料外，還用自己的筆記本電腦幫助客戶計算購房面積和貸款。更方便的是，她在Excel中幫助客戶進行動態(tài)的數(shù)據(jù)和圖表分析，根據(jù)客戶的情況，快速提供出多種可能的購房和貸款方案，讓客戶有多種選擇余地，因此受到客戶的歡迎。 在Excel中進行復雜的數(shù)據(jù)分析時，數(shù)據(jù)之間的關系錯綜復雜，可通過函數(shù)和公式得到各種分析結果。在進行優(yōu)化分析時，往往希望得到最佳的結果。這時，通常用單變量求解和規(guī)劃求解等方法進行分析，這些是最好的方法，并不難學，但很多用戶不太熟悉。如果希望分析結果能夠直觀表現(xiàn)并進行對比，也可以采用用戶熟知的一些方法（如公式和函數(shù)、圖表等），結合控件的使用，靈活而直觀地進行動態(tài)分析。 小馬就是用控件建立了購房貸款的數(shù)據(jù)和圖表動態(tài)分析方法。 貸款買房時，比較關心的問題主要包括：購房面積、每平米單價、總價、貸款比例、貸款年限、首付款和每月還款額等，如圖1所示。
圖1 購房貸款試算表 其中很多數(shù)據(jù)是可以通過其他數(shù)據(jù)計算得到的。例如，總價=購房面積×每平米單價，貸款金額=總價×貸款比例，首付款=總價－貸款金額。每月還款額可用PMT函數(shù)計算得出，PMT函數(shù)依據(jù)貸款利率、還款期數(shù)（次數(shù)）和貸款金額自動計算出每月還款額，并用負數(shù)表示還款支出（例如：=PMT(5.4%/12,12*20,689000)，其中，月利率為年利率5.4%除以12，還款期數(shù)為12個月乘以20年，貸款總金額為689000元）。 假如購房者正在考慮購買多大的面積，選擇何處的地段和價位，并且每月償還能力有限，則他希望能夠直觀地在圖1中看到購房面積和每平米單價的數(shù)據(jù)變化對其他數(shù)據(jù)的影響。如果每月最高還貸能力為5000元，則可供他選擇的房屋面積和每平米單價會有很多種組合。 在圖1中逐個填寫試算數(shù)據(jù)，會耽誤很多時間。所以，可以考慮用控件快速完成試算數(shù)據(jù)的填寫。 從菜單選擇【視圖】|【工具欄】|【窗體】命令，顯示“窗體”工具欄，如圖2所示。
圖2 “窗體”工具欄 在“窗體”工具欄單擊“滾動條”控件，并在如圖1所示的表格第1行“購房面積”的右側畫出水平滾動條，如圖3所示。用同樣的方法在“每平米單價”右側畫出另一個水平滾動條。
圖3 添加滾動條控件 要讓水平滾動條可以工作，必須對其進行設置。在第1個水平滾動條上單擊右鍵，選擇【設置控件格式】命令，顯示對話框，選擇“控制”選項卡，如圖4所示。
圖4 第1個滾動條的設置 現(xiàn)在希望單擊或拖動滾動條時，能自動改變購房面積的數(shù)值大小，則可以定位到“單元格鏈接”中，并單擊如圖1所示的表格中的購房面積數(shù)據(jù)所在的單元格（其當前數(shù)值為“130”，位于C4單元格），這樣，“單元格鏈接”中自動填入“$C$4”的絕對地址。此設置表示，當滾動條變化時，會將對應的數(shù)值填入C4單元格。 還可以指定滾動條變化時的數(shù)據(jù)范圍，可按購買面積的范圍填寫“最小值”和“最大值”。在“最小值”中輸入“50”，表示購買面積最小為50平方米，在“最大值”中輸入“200”，表示購買面積最大為200平方米。 設置“步長”為1，表示單擊滾動條左右兩側的箭頭時，數(shù)值自動減少或增加1。設置“頁步長”為10，表示在滾動條中間的滑塊左側或右側單擊時，數(shù)值自動減少或增加10。 以上設置完畢后，可用鼠標單擊或拖動滑塊的位置，查看購房面積數(shù)據(jù)的自動變化。 用同樣的方法可設置第2個滾動條的控件格式，如圖5所示。“單元格鏈接”為“$C$5”，對應每平米單價的數(shù)據(jù)所在的單元格。“最小值”和“最大值”分別為“1000”和“15000”，表示每平米單價的范圍為1000～15000元。“步長”和“頁步長”分別為“50”和“500”，表示滾動條變化的最小單位是50元，按頁變化的單位是500元。
圖5 第2個滾動條控件的設置 經過上面的設置，就可以方便地調節(jié)2個滾動條，得到不同的數(shù)據(jù)組合，并隨時監(jiān)控每月還款額是否超出支付能力。 如果想讓數(shù)據(jù)的顯示更直觀，還可以繪制圖表。用氣泡圖可形象地表現(xiàn)購房面積、每平米單價和每月還款額之間的關系。
圖6 選擇圖表類型為三維氣泡圖 單擊【下一步】按鈕，設置圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖7所示。在“數(shù)據(jù)區(qū)域”中按【Delete】鍵清除其中的內容。 單擊“系列”選項卡，指定圖表中所用的數(shù)據(jù)，如圖8所示。單擊【添加】按鈕，添加數(shù)據(jù)系列。在氣泡圖中，將以每平米單價作為X軸，以每月還款額作為Y軸，以購房面積作為氣泡。因此，可在“X值”中，單擊如圖1所示中的每平米單價的數(shù)據(jù)所在的單元格$C$5；在“Y值”中，單擊如圖1所示中的每月還款額的數(shù)據(jù)所在的單元格$C$12；在“大小”中，單擊如圖1所示中的購房面積的數(shù)據(jù)所在的單元格$C$4。
圖7 設置數(shù)據(jù)區(qū)域
圖8 指定圖表中所用的數(shù)據(jù) 單擊【下一步】按鈕，選擇“數(shù)據(jù)標志”選項卡，如圖9所示。選中“氣泡尺寸”，將在圖中標注出氣泡尺寸（購房面積）。
圖9 設置數(shù)據(jù)標志 單擊【下一步】按鈕，設置圖表位置，如圖10所示。采用默認設置，并單擊【完成】，結束圖表向導。
圖10 采用默認圖表位置 當前繪制出的圖表從格式和內容上都還不完善，如圖11所示，需要進一步調整。圖表中的文字字號都比較大，可以選中圖表，設置更小的字號。
圖11 采用自動設置的坐標軸時的圖表 圖表中并未顯示出氣泡數(shù)據(jù)，是因為當前坐標軸采用自動設置的緣故。在X軸上單擊右鍵（注意由于Y軸數(shù)據(jù)都是負值，所以X軸目前在圖表頂端），選擇【坐標軸格式】命令，顯示對話框，如圖12所示。選擇“刻度”選項卡，設置“最小值”為1000，“最大值”為15000，這是每平米單價的范圍。
圖12 設置坐標軸刻度 單擊“數(shù)字”選項卡，如圖13所示。設置坐標軸的數(shù)字格式為“數(shù)值”類型，“小數(shù)位數(shù)”為0，并取消“使用千分位分隔符”。這樣設置是為了減小X軸刻度標簽的文字長度，美化圖表的顯示。
圖13 設置坐標軸的數(shù)字格式 單擊“圖案”選項卡，如圖14所示。在“刻度線標簽”中選擇“圖內”，使標簽文字顯示在X軸的上方區(qū)域。
圖14 設置刻度線標簽位置 至此，X軸的設置結束?？砂赐瑯臃椒ㄔO置Y軸。參照圖12設置Y軸的“最小值”為-6000，“最大值”為0，這是每月還款額的范圍（略超過還款能力-5000，是為了更好地看到氣泡的位置）。 通過此例，可以了解控件在數(shù)據(jù)和圖表的動態(tài)分析中的作用?？丶苁箶?shù)據(jù)的變化更容易控制，幫助用戶簡潔明了地進行直觀的數(shù)據(jù)分析。
圖15 利用滾動條控件控制數(shù)據(jù)和圖表的動態(tài)變化 |
|
|
