使用Word實現(xiàn)電子表單填寫

在企業(yè)中有許多表單需要填寫，例如“請假單”、“問卷調(diào)查”、“反饋表”等，通常情況下，這些表單制作完成后需要打印出來，然后讓員工進行填寫，但是這樣的工作過程難以統(tǒng)計和管理表單的填寫情況。

通過Microsoft Word 2003的窗體設(shè)計，便可以實現(xiàn)在線的電子表單填寫了。設(shè)計Word表單的操作步驟如下：

（1）首先，利用Word創(chuàng)建一個可供填寫信息的表單文檔，如圖1所示。

圖1 使用Word編輯調(diào)查表

（2）選擇菜單【視圖】|【工具欄】|【窗體】命令，打開“窗體”工具欄，如圖2所示，“窗體”工具欄中主要包括“文字型窗體域”、“復(fù)選框型窗體域”和“下拉型窗體域”3種形式。

圖2 “窗體”工具欄

（3）將光標停留在要填寫“員工嗪擰鋇牡ピ衲冢セ鰲按疤濉憊ぞ呃鋼械摹疚淖中痛疤逵頡堪磁?，这样栽忊标所栽懩单元格中就插入了一个“文字型窗体宇R薄Ｈ綣淖中痛疤逵虼τ詡せ鈄刺?，则哉E迦搿拔淖中痛疤逵頡鋇奈恢蒙匣嵯允境鲇虻孜?，窂某灾X牡抵性蚴且恍】榛疑謀曇恰?/p>

（4）選中“文字型窗體域”，單擊“窗體”工具欄的【窗體域選項】按鈕，可以打開“文字型窗體域選項”對話框，如圖3所示。在該對話框中可以設(shè)置文字型窗體域的類型、默認文字、長度和書簽等，在此，我們設(shè)置該文字型窗體域的書簽為“員工編號”。

圖3 文字型窗體域選項

（5）單擊【確定】完成文字型窗體域的設(shè)置。

（6）將光標置于需要填寫“部門”的單元格，單擊“窗體”工具欄中的【下拉型窗體域】按鈕，這樣在光標所在的單元格中就插入了一個“下拉型窗體域”。單擊“窗體”工具欄的【窗體域選項】按鈕，可以打開“下拉型窗體域選項”對話框，如圖4所示。

圖4 下拉型窗體域選項

（7）在對話框中的“下拉項”文本框中，輸入相關(guān)的選擇項目。每輸入一個選項，可以單擊【添加】按鈕，將輸入項添加到“下拉列表的項目”列表中。在“下拉列表的項目”列表中選中某個選項，然后單擊列表右側(cè)的上下箭頭按鈕，可以在列表框中移動選項到合適的位置。

（8）在“書簽”文本框中定義書簽的名稱為“所屬部門”，單擊【確定】按鈕退出對話框。

（9）按照同樣的方法完成請假單中其他區(qū)域的窗體制作，并為其定義書簽。

這樣，這個電子請假單就完成了。單擊“窗體”工具欄上的【保護窗體】按鈕，此時窗體處于保護狀態(tài)，這樣不僅可以做到避免文檔的格式被破壞，更重要的用戶只可以在窗體里輸入信息，不能在窗體以外的地方輸入，可以使文檔更加規(guī)范，如圖5所示。

圖5 在Word中的電子調(diào)查表