OneNote 可使您按自己的樣式記錄筆記并且高效方便地從筆記本中提取信息。本文將提供以下有關(guān)以不同格式記錄筆記以及組織和自定義筆記本的省時高效的提示。

• 若要快速創(chuàng)建編號列表，請鍵入數(shù)字 1，后接一個句號和一個空格。然后鍵入列表項目并按 Enter。下一行的文本將自動以數(shù)字 2 開始。
• 若要快速創(chuàng)建項目符號列表，請鍵入一個星號 (*)，后接一個空格。然后鍵入列表項目并按 Enter。下一行的文本將自動以項目符號開始。
• 如果存在已打開的項目符號并且希望開始一段新的文本，請按 Shift+Enter。
• 如果您是使用大綱格式記錄筆記的學(xué)生，可以使用 OneNote 幫助學(xué)習(xí)以準(zhǔn)備考試。將大綱折疊到信息的最高級別，然后就有關(guān)隱藏在大綱更低級別中的詳細信息對您進行測試。
• 若要更改大綱中的縮進量，請將插入點放在要重新定位的文本之前，然后按 Alt+Shift+向右鍵以增加縮進量，或按 Alt+Shift+向左鍵以減少縮進量。
• 使用 Word 創(chuàng)建基于大綱（已在 OneNote 中創(chuàng)建了該大綱）的文檔。若要將大綱復(fù)制到 Word 中，請按住 Ctrl 并將包含大綱的筆記容器拖動到 Word 文檔中。
• 若要打印便箋，請最大化便箋窗口，并單擊“文件”菜單上的“打印”。
• 如果希望將某頁筆記移動到筆記本中的不同分區(qū)，則右鍵單擊頁選項卡，然后使用“將頁移至”命令將筆記放置到適當(dāng)?shù)姆謪^(qū)。還可以使用此命令將筆記從便箋分區(qū)移動到筆記本中的其他分區(qū)。
• 若要在記錄筆記時自動將便箋保存在筆記本的某一特定分區(qū)中，請打開該分區(qū)并調(diào)整窗口大小直到其成為便箋窗口。當(dāng)將信息拖動到此窗口或向此窗口鍵入筆記時，筆記將進入此分區(qū)而不是便箋分區(qū)。
• 修改現(xiàn)有的 OneNote 信紙以創(chuàng)建自定義外觀。添加圖形或按自己的要求更改現(xiàn)有信紙，然后單擊“新建”任務(wù)窗格中的“將當(dāng)前頁保存為信紙”。
• 即使沒有打開音頻應(yīng)用程序，也可以進行音頻錄制。在任務(wù)欄的通知區(qū)域中右鍵單擊 OneNote 圖標(biāo)，然后單擊快捷菜單上的“開始錄音”。
• OneNote 中的音頻功能有豐富的資源，有助于您在 Web 上進行信息檢索。當(dāng)將查到的信息拖動到便箋時，通過使用音頻錄制而不是鍵盤輸入來注釋筆記，從而節(jié)省時間。
• 使用音頻生成“待辦事項”列表。使用 OneNote 音頻功能親自錄制筆記，向每一筆記添加“待辦事項”標(biāo)記，完成這些項目時再核對這些項目。
• 若要打開筆記本中的分區(qū)，請按 Ctrl+Tab。每當(dāng)使用此鍵盤快捷方式時，筆記本將翻轉(zhuǎn)到下一分區(qū)。
• 通過按 Ctrl+F1 快速打開和關(guān)閉任務(wù)窗格。
• 若要在 OneNote 中更改頁的大小、邊距和方向，請單擊“文件”菜單上的“頁面設(shè)置”。
• 若要在頁面的任意位置快速添加多個的空格，請單擊“常用”工具欄上的“插入額外的書寫空間”，單擊要添加多個空格的頁，然后向下拖動箭頭以添加空格。
• 可以組合兩個單獨筆記容器中的文本以創(chuàng)建單個容器。僅將一個容器拖動到另一個容器即可完成此操作。
• 若要查看筆記本中所有頁的列表，請單擊“視圖”菜單上的“頁列表”。在“頁列表”任務(wù)窗格中，可以依據(jù)分區(qū)、標(biāo)題或日期對所有頁進行排序。
• 在與其他人共享您的筆記之前，檢查拼寫錯誤。若要打開“拼寫檢查”任務(wù)窗格，請按 F7。
• 若要查看 OneNote 中所有可用的信息檢索選項（包括詞典、同義詞庫和翻譯站點），請單擊“常用”工具欄上的“信息檢索”。
• 從筆記本中刪除的頁將存儲在筆記本的“已刪除的頁”文件夾中。若要恢復(fù)已刪除的頁，右鍵單擊要恢復(fù)的頁，然后單擊快捷菜單上的“恢復(fù)”。
• 若要與沒有安裝 OneNote 的人共享筆記，請將文件另存為單個網(wǎng)頁，然后在電子郵件中附上該文件或?qū)⑵浔４娴侥骋痪W(wǎng)絡(luò)位置。
• 如果正在記錄筆記并希望包含指向文件（如 Word 文檔或 PowerPoint 演示文稿）的鏈接，則將該文件拖動到希望將其插入到筆記中的位置。OneNote 將把指向該文件的相對鏈接放在筆記中。