德魯克曾在《卓有成效的管理者》中論述過：時間是最特殊的一項資源,絲毫沒有彈性。做任何事情都少不了時間，時間是必須具備的一個條件。

　　管理者總會覺得時間不夠用。而實際上，不是時間不夠用，是用得不得當。這世界上

　　在日常管理工作中，哪些時間是你覺得必須要花的？哪些又是沒必要的？哪些時間是你最期待的？哪些又是最害怕的……數數這時間管理的“七宗最”，或許有一個最與你相關：

　　最期待的時間—自己的時間

　　越是大的組織，管理者可能越會感慨屬于自己的時間太少。那你在工作中，給了員工多少屬于他們自己的時間呢？Google20%的私人時間可是在上班時間內的20%呢。我們不能要求每個公司都很“Google”。但是，你給員工的空間有多大，員工就能回報出大于此多倍的時間和智慧。而忙碌的你，如果真的給你一段20%工作中的自由時間，你打算怎么過？

　　最容易消失的時間—會議

　　開會！有點兒頭疼。該怎樣開會？該怎樣利用開會這個管理工具為企業(yè)帶來效益？德魯克認為，一個結構設計臻于理想的組織，應該沒有任何會議(在今天動態(tài)的世界中，這樣的組織當然只是理想而已)。

　　最該花的時間—有效溝通

　　想想，你最近是不是太忙，很少與下屬溝通？

　　管理大師德魯克曾指出，在大型組織中，如果知識工作者的績效表現不錯，往往是因為該組織的高級主管能定期地抽出時間來與他們進行交流，甚至與一些資歷較淺的知識工作者交流：“你認為我們組織的領導，對你的工作應該了解些什么？你對我們這個組織有什么看法？你覺得我們還有哪些尚未開拓的機會？你覺得我們有哪些尚未察覺的危機？”如果沒有這樣的交流，知識工作者就容易喪失熱情，成為得過且過的人，或者是只關注自己的專業(yè)領域，看不到整個組織的需要和機會。

　　最值錢的時間—正確的堅守

　　以往人們最重視的是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，但人們逐漸認識到企業(yè)已很難僅靠戰(zhàn)略取勝。能不能制訂和堅守一個表述清晰、重點明確的戰(zhàn)略，并堅定不移地貫徹始終，使企業(yè)的戰(zhàn)略適應力不斷強化，是企業(yè)成功與否的關鍵所在。值得慶幸的是，大多數成功企業(yè)在一開始，并沒有在多個領域內奪得頭魁，而是基于對目標市場的深刻了解以及對公司自身客觀評估，制訂一個明確的戰(zhàn)略，并在實踐中一步一步地加以說明。在維持戰(zhàn)略連貫性的前提下，對戰(zhàn)略不斷地進行改進，這就是克服復雜性的最好良藥。

　　最緊缺的時間—學習

　　當一個CEO不容易，當一個新CEO更不容易，新上任的CEO頭100天是最關鍵的。

　　恐怕，現在新上任的CEO好像“瓷器店的公牛”—越來越少了吧。很多新CEO利用這段時間來聆聽。如果有人覺得在頭100天內有話要說，那么他便可能遺漏對今后或許有用的許多觀點。

　　最抓狂的時間—打擾

　　打擾是時間的大盜賊。 每個人一天有一大半時間是被打擾的。相信嗎？你的日常管理工作就是在這樣無數次的被打擾中度過的。防止郵件的打擾：最好集中一個時間段處理；防止電話的打擾：再多授些權給秘書；防止不必要的會議：更充分地授權給下屬。利用好授權，你會發(fā)現自己背上的猴子越來越少了。

　　最適合自己的時間—現在行動

　　哪種時間管理方式更適合你？找到它，現在就開始吧!

　　德魯克說，要知道怎樣去花時間，為什么去花這個時間，我們必須先對自己的時間分配做充分的了解，只有這樣才能對癥下藥——

　　把脈你的時間

　　第一步，記錄時間耗用的實際情形。要了解時間是怎樣耗用的，從而據此管理時間，我們必須先記錄時間。“記錄時間”這套方法，幾乎所有國家在工業(yè)管理上都被運用。但在某些越來越重要的工作領域，我們卻沒有應用這套方法，尤其是管理者的工作。須知只有在這些方面，時間的運用和浪費才是直接攸關有效性和成果的。時間記錄的具體方法，我們在此不必贅述。

　　重要的是，必須在處理某一工作的“當時”立即加以記錄，而不能事后憑記憶補記。許多有效的管理者都經常保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。至少，有效的管理者往往以連續(xù)三四個星期為一個時段，每天記錄，一年內記錄兩三個時段。半年之后，他們都會發(fā)現自己的時間耗用得很亂，浪費在種種無謂的小事上。經過練習，他們在時間的利用上必有進步。

　　管理時間必須持之以恒，才能避免再回到浪費的狀態(tài)上去。

　　第二步，做有系統(tǒng)的時間管理。 先要將非生產性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去。要做到這一步，可以試問自己下列幾個問題。

　　1.找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助于成果。

　　將時間記錄拿出來，逐項逐項地問：“這件事如果不做，會有什么后果？”如果認為“不會有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。

　　然而許多大忙人，天天在做一些他們覺得難以割舍的事，比如應邀講演、參加宴會、擔任委員和列席指導之類，不知占去了他們多少時間。而這些工作，他們本身既不感興趣，做得也根本不夠精彩。然而他們得承受這些負擔，一年又一年，就像從天而降的災難一樣躲也躲不了。其實，對付這類事情，只要審度一下對于組織有無貢獻，對于他本人有無貢獻，或是對于對方的組織有無貢獻。如果都沒有，只要謝絕就得了。

　　2.“時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？”

　　多年來在管理方面都在研究授權問題。幾乎每一位主管人員都接到過上級有關做好授權的指示，而且他們本人也曾屢屢對其下屬闡明授權的重要。但是這樣的諄諄告誡是否產生效果，實在令人懷疑。

　　原因非常簡單：只是因為沒有完全明了授權的意義。如果認為所謂授權，意思是說：“我的”工作應由別人來做，那就錯了；因為你既拿了薪水，就該做你自己的工作。又有人認為：充分授權之后，最閑散的經理人便應該是最好的經理人。這樣的看法不但荒唐，而且也是不道德的。

　　但是我卻從來沒見過一位管理者，在檢討過自己的時間記錄后，還不改變自己的習慣，將不必親自處理的事交給別人。只要翻閱一下時間記錄，他就能立刻發(fā)現他的時間全用在不必要的事上了，而對于確屬重要的事、他自己希望做的事和他已經承諾過的事，他卻沒有時間來處理。其實他如果真想有所作為，只要將可由別人做的事交給別人就得了。

　　3.還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這項因素是：管理者在浪費別人的時間。

　　這種現象并不明顯，但有一個簡單方法可以診斷出來：去問問你的下屬：“請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產生效果的事情？”問這樣的問題，而且問得對方敢說真心話，才是有效管理者的特色。

　　即使管理者處理的都是頗有成效的工作，其處理方式仍可能造成別人時間的浪費。許多管理者都意識到了哪些事情會浪費他們的時間，然而他們卻不敢面對這個問題。殊不知即使有了錯誤，也能很快彌補。能夠大量削減不必要的和非生產性的工作，則工作就進行得快多了。

　　事實上，一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會有太大的風險。大膽減少無謂的工作，絕對無損于有效性。

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