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林西:企業(yè)信息化規(guī)劃方法

 鈴兒響叮當(dāng) 2005-12-14
林西:企業(yè)信息化規(guī)劃方法
  (2003-7-28 上午 11:22:00) 來源:ChinaByte 作者:
     編者按:隨著信息技術(shù)幾十年來的飛速發(fā)展,目前幾乎所有的現(xiàn)代化企業(yè)都已經(jīng)或正在把企業(yè)信息化作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略之一。企業(yè)信息化規(guī)劃則是實(shí)施這一戰(zhàn)略的藍(lán)圖。企業(yè)信息化規(guī)劃以整個(gè)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展戰(zhàn)略,和企業(yè)各部門的目標(biāo)與功能為基礎(chǔ),結(jié)合行業(yè)信息化方面的實(shí)踐和對(duì)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的掌握,提出企業(yè)的信息化遠(yuǎn)景,目標(biāo),和戰(zhàn)略,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,協(xié)調(diào)發(fā)展地進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用,及時(shí)地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,以及有效充分地利用企業(yè)的資源。企業(yè)信息化規(guī)劃在時(shí)間上的跨度一般是三至五年。每年要根據(jù)周圍新的環(huán)境,企業(yè)新的發(fā)展,和技術(shù)上新的趨勢(shì)等等因素對(duì)其作出調(diào)整和完善。

  企業(yè)信息化規(guī)劃的第一部分是形勢(shì)分析。它是規(guī)劃的依據(jù)。在這部分,首先要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),發(fā)展戰(zhàn)略,和發(fā)展需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的總目標(biāo),企業(yè)各個(gè)關(guān)鍵部門要做的各種工作。其次要研究整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和信息技術(shù)產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)。不僅分析行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點(diǎn),發(fā)展動(dòng)力,發(fā)展方向,以及信息技術(shù)在行業(yè)發(fā)展中起的作用,還要掌握信息技術(shù)本身的發(fā)展現(xiàn)狀,發(fā)展特點(diǎn),和發(fā)展方向。要了解競爭對(duì)手對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用情況。包括具體技術(shù),實(shí)現(xiàn)功能,應(yīng)用范圍,實(shí)施手段,以及成果和教訓(xùn)等等。最后要認(rèn)識(shí)企業(yè)目前的信息化程度和信息資源。信息化程度分析包括現(xiàn)有技術(shù)水平,功用,價(jià)值,組織,結(jié)構(gòu),需求,不足,和風(fēng)險(xiǎn)等等。信息資源分析的內(nèi)容包括基礎(chǔ)設(shè)施如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),存儲(chǔ)系統(tǒng),和作業(yè)處理系統(tǒng)。包括信息技術(shù)架構(gòu)如數(shù)據(jù)架構(gòu),通信架構(gòu),和運(yùn)算架構(gòu)。包括應(yīng)用系統(tǒng)如各種應(yīng)用程序。包括作業(yè)管理如方法,開發(fā),實(shí)施,和管理。還包括企業(yè)員工如技能,經(jīng)驗(yàn),知識(shí),和創(chuàng)新。

  規(guī)劃的第二部分是制定戰(zhàn)略。它根據(jù)第一部分形勢(shì)分析的結(jié)果,來制定和調(diào)整企業(yè)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),爭取企業(yè)以最適合的規(guī)模,最適合的成本,去做最適合的信息化工作。首先是根據(jù)本企業(yè)的戰(zhàn)略需求,明確企業(yè)信息化的遠(yuǎn)景和使命,定義企業(yè)信息化的發(fā)展方向和企業(yè)信息化在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略過程中應(yīng)起的作用。其次是起草企業(yè)信息化指導(dǎo)綱領(lǐng)。它代表著信息技術(shù)部門在管理和實(shí)施工作中要遵循的企業(yè)條例。是有效完成信息化使命的保證。然后是制定信息化目標(biāo)。它是企業(yè)在未來幾年為了實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)景和使命而要完成的各項(xiàng)任務(wù)。

  規(guī)劃的第三部分是設(shè)計(jì)信息化總體架構(gòu)。它是基于第一與第二部分而設(shè)計(jì)的信息化工作結(jié)構(gòu)和模塊。它以層次化的結(jié)構(gòu)涉及企業(yè)信息化的各個(gè)領(lǐng)域,每一層次由許多的功能模塊組成,每一功能模塊又可分為更細(xì)的層次。

  首先是信息化總體架構(gòu)圖。見附圖一。


  其次是應(yīng)用層架構(gòu)圖。見附圖二。


  再次是數(shù)據(jù)層架構(gòu)圖。見附圖三。


  然后是開發(fā)層架構(gòu)圖。見附圖四。


  然后是技術(shù)層架構(gòu)圖。見附圖五


  最后是操作層架構(gòu)圖。見附圖六。



  規(guī)劃的第四部分是擬定信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這一部分涉及到對(duì)具體技術(shù)產(chǎn)品,技術(shù)方法,和技術(shù)流程的采用。它是對(duì)信息化總體架構(gòu)的技術(shù)支持。通過選擇具有工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用最為廣泛,發(fā)展最有前景的信息技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn),可以使企業(yè)信息化具有良好的可靠性,兼容性,擴(kuò)展性,靈活性,協(xié)調(diào)性,和一致性。從而提供安全,先進(jìn),有競爭力的服務(wù),并且降低開發(fā)成本和時(shí)間。

  規(guī)劃的第五部分是進(jìn)行項(xiàng)目分派和管理。這一部分根據(jù)第二,第三,和第四部分,首先對(duì)每一層次上的各個(gè)功能模塊以及相應(yīng)的各項(xiàng)企業(yè)信息化任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)評(píng)定,統(tǒng)籌計(jì)劃,和項(xiàng)目提煉。明確每一項(xiàng)目的責(zé)任,要求,原則,標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算,范圍,程度,時(shí)間,以及協(xié)調(diào)和配合。然后選擇每一項(xiàng)目的實(shí)施部門或小組。最后,確定對(duì)每一項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則,過程,和手段。

  上述各部分既是企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的一個(gè)高度概括又是一個(gè)工作框架。各個(gè)企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況去豐富每一部分的內(nèi)容,深入每一部分的工作,制定具體和系統(tǒng)的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,從而切實(shí)保證信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)。

  最后附圖七,總結(jié)了企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的組成和結(jié)構(gòu)。從上到下,體現(xiàn)了信息化過程中,上層活動(dòng)對(duì)下層活動(dòng)的指引和下層活動(dòng)對(duì)上層活動(dòng)的支持關(guān)系。從左至右,強(qiáng)調(diào)了企業(yè)信息化工作的各個(gè)領(lǐng)域以及它們之間的相互協(xié)調(diào)關(guān)系。

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