1  目的

  規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。

2  概述

  從數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)原則  設(shè)計(jì)文檔幾方面論述數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的規(guī)范思想及命名規(guī)則。

3  數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)原則

  3.1 結(jié)構(gòu)原則

     3.1.1  與程序流程有關(guān)的狀態(tài)信息使用域進(jìn)行限制和定義，不允許最終用戶修改定義

     3.1.2  用戶可修改的狀態(tài)列表信息，用數(shù)據(jù)表來(lái)定義，一經(jīng)創(chuàng)建后，用戶只可修改名稱，不能修改代碼，修改后的名稱與原名稱應(yīng)代表相同的意義。

     3.1.3  用戶采用列表錄入的文字信息，在一個(gè)統(tǒng)一的‘系統(tǒng)信息’表中定義，用戶可任意創(chuàng)建和修改。用此種方法錄入的信息，錄入的信息與選擇列表不存在約束關(guān)系，列表只是作為文字錄入的一種輔助手段。

     3.1.4  輔助編碼表應(yīng)至少有兩列—代碼和名稱。只有在名稱非常穩(wěn)定的情況下才可以不使用代碼。使用編碼表的好處是在應(yīng)用程序界面中，不同的地方出現(xiàn)同一種數(shù)據(jù)的錄入（如錄入數(shù)據(jù)或查詢過(guò)濾條件）時(shí)只需定義一次選擇列表，不會(huì)出現(xiàn)兩處沖突的現(xiàn)象，方便編程。

     3.1.5  所有記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的表中都設(shè)有‘錄入員’和‘錄入日期’列，由系統(tǒng)自動(dòng)記錄。

     3.1.6  記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的表中，根據(jù)需要設(shè)置‘過(guò)程’和‘狀態(tài)’列，‘過(guò)程’列用一位數(shù)字或字符記錄如錄入  審核  記賬等過(guò)程狀態(tài)；‘狀態(tài)’列用一位數(shù)字或字符記錄如正常  作廢  刪除等狀態(tài)。所有表的‘過(guò)程’狀態(tài)的改變?nèi)掌诤筒僮魅擞梢粏为?dú)表來(lái)記錄，表中記錄狀態(tài)改變所涉及的表標(biāo)識(shí)  記錄標(biāo)識(shí)  操作人和操作日期。

     3.1.7  基本編碼表中應(yīng)設(shè)置‘編碼’  ‘縮語(yǔ)’  ‘名稱’，‘編碼’作為主鍵與其它表的外鍵形成對(duì)應(yīng)關(guān)系，完成基于主-外鍵的完整性約束。

     3.1.8  記錄錄入單據(jù)的表中設(shè)置‘自動(dòng)單據(jù)號(hào)’，由一字符開(kāi)始以區(qū)分單據(jù)類型，后跟一數(shù)字序列表示序號(hào)。‘自動(dòng)單據(jù)號(hào)’由系統(tǒng)自動(dòng)生成，作為主表的主鍵，不允許用戶修改，并作為連接主表和明細(xì)表的外鍵。

     3.1.9  明細(xì)表中設(shè)置序號(hào)列，用于同一單據(jù)中排列各行的序號(hào)。

     3.1.10  用于記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表與用于報(bào)表的數(shù)據(jù)表分別存于不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，分別命名為‘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)’和‘決策數(shù)據(jù)庫(kù)’。‘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)’獨(dú)立于‘決策數(shù)據(jù)庫(kù)’進(jìn)行設(shè)計(jì)，‘決策數(shù)據(jù)庫(kù)’中的數(shù)據(jù)來(lái)源于‘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)’。

     3.1.11  任意業(yè)務(wù)流程中應(yīng)考慮創(chuàng)建  審核  記賬  修改  刪除  沖紅  結(jié)存（月結(jié)  年結(jié)）的處理及滿足的條件。

     3.1.12  對(duì)于主-明細(xì)表結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的視圖將兩表連接用于查詢。

     3.1.13  禁止直接用編碼或名稱列表（in）作為固定的過(guò)濾條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。應(yīng)將包含此過(guò)濾條件的查詢做成特定的視圖；或在編碼表中加入一屬性字段用于分類。

     3.1.14  對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表應(yīng)設(shè)定一個(gè)‘存檔標(biāo)記列’，對(duì)于新增行或修改行設(shè)置該標(biāo)志，以便將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)向決策數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制時(shí)用以選擇需更新的數(shù)據(jù)。當(dāng)采用數(shù)據(jù)庫(kù)復(fù)制技術(shù)時(shí)，也希望設(shè)定此標(biāo)志，以備用。此標(biāo)志的設(shè)置可以由應(yīng)用程序或觸發(fā)器來(lái)執(zhí)行。

     3.1.15  決策數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)復(fù)制基本編碼表和輔助編碼表，以保持決策數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的完整性。

     3.1.16  同時(shí)采用多種分類方法：如果某一實(shí)體有多于一種的分類方法，或?qū)嶓w中的每個(gè)實(shí)例所屬的類的數(shù)量是不定的，這時(shí)實(shí)體表和分類表之間的關(guān)聯(lián)是多對(duì)多的，即一個(gè)實(shí)體屬于一個(gè)分類而同時(shí)也屬于其它的分類。對(duì)于具有可多選的分類標(biāo)志的表，與分類名稱列表之間存在多對(duì)多的關(guān)系，須按多對(duì)多的關(guān)系來(lái)處理。
     --實(shí)體表--          --實(shí)體-分類表--        --分類表--
     實(shí)例1               實(shí)例 分類            分類1->類別1.1
     實(shí)例2       1對(duì)N    ...           1對(duì)N    分類1->類別1.2
     實(shí)例3               ...                   分類2->類別2.1

     3.1.17  業(yè)務(wù)過(guò)程的記錄：如果一個(gè)業(yè)務(wù)表（或主表+明細(xì)表）依賴另外一個(gè)業(yè)務(wù)表的數(shù)據(jù)，或在流程上一個(gè)業(yè)務(wù)表根據(jù)另一個(gè)業(yè)務(wù)表生成，則該業(yè)務(wù)表中應(yīng)有一字段記錄另一業(yè)務(wù)表對(duì)應(yīng)記錄的標(biāo)識(shí)。這樣的結(jié)構(gòu)使得在流程上的所有數(shù)據(jù)形成一個(gè)鏈。他有兩個(gè)作用：其一，可以追述某一過(guò)程進(jìn)行到哪一步；其二，對(duì)于流程的回退有用，當(dāng)流程需要回退到某一步時(shí)，將該步驟生成的記錄作廢，同時(shí)作廢由此記錄生成的所有后續(xù)記錄，即可以回退到流程的任意一點(diǎn)。由于數(shù)據(jù)的依賴關(guān)系，回退時(shí)實(shí)際上是從后向前作廢記錄，直到希望回退到的位置為止。
         一個(gè)業(yè)務(wù)流程應(yīng)作為一個(gè)事務(wù)（在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)中的定義），要保證這一事務(wù)的完整性。首先一個(gè)事務(wù)要有一個(gè)標(biāo)識(shí)，在這個(gè)事務(wù)進(jìn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的一切數(shù)據(jù)都應(yīng)打上事務(wù)標(biāo)識(shí)作為標(biāo)記。可以‘回滾’整個(gè)事務(wù)，或‘回滾’（從后向前）到事務(wù)進(jìn)行的某一點(diǎn)上，然后再繼續(xù)進(jìn)行直到完成事務(wù)。

     3.1.18  分類字段的冗余：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表往往關(guān)聯(lián)許多的基本信息表，這些基本信息表中可能含有一些分類字段，而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表的分類統(tǒng)計(jì)可能引用這些字段。如果這些分類字段的內(nèi)容會(huì)改變，而又不希望這種改變影響業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，則在這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表中應(yīng)包含這些分類字段，用以記錄業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)該字段的內(nèi)容。

     3.1.19  類別和狀態(tài)的多選：多選分為必選（1..n）和可選（0..n）。如是必選，在設(shè)計(jì)時(shí)要有說(shuō)明，在程序?qū)崿F(xiàn)中應(yīng)有控制和檢查。兩個(gè)可選的類別或狀態(tài)表可以合并為一個(gè)表，再與引用此表的主表形成多對(duì)多的關(guān)系

     3.1.20  財(cái)務(wù)記賬的處理：由憑證生成各種帳目（總帳  明細(xì)帳  日記帳  部門帳  往來(lái)帳  項(xiàng)目帳以及備查帳）時(shí)，有兩種處理方法：一種是各賬本不生成表，需要時(shí)臨時(shí)生成，在月結(jié)時(shí)一次生成月結(jié)帳；另一方法是生成表，當(dāng)對(duì)憑證進(jìn)行修改時(shí)，先做刪除處理（可用數(shù)據(jù)庫(kù)的級(jí)聯(lián)刪除功能），再補(bǔ)新憑證然后記帳，或，先做作廢處理（各賬目中與憑證相關(guān)的記錄由憑證號(hào)關(guān)聯(lián)），再補(bǔ)新憑證然后記帳。當(dāng)各賬本與憑證之間由憑證號(hào)關(guān)聯(lián)時(shí)，可進(jìn)行關(guān)聯(lián)查找。

  3.2 命名原則

     3.2.1  表和視圖命名原則
            系統(tǒng)信息表：TS_
            基本編碼表：TB_
            決策數(shù)據(jù)表：TD_
            業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表：不同的業(yè)務(wù)以不同的縮寫（2-3個(gè)字符）開(kāi)始，如‘TCRM_’；如是輔助編碼表則在代表業(yè)務(wù)的縮寫后加A_，如‘TCRM_A_’。
            關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)表：TRE__表A_表B
            視圖：在表命名的基礎(chǔ)上加前綴改為V_
            后綴：主-明細(xì)結(jié)構(gòu)的表，主表為 _M；明細(xì)表為 _L
            單詞首寫字母要大寫，多個(gè)單詞間不用任何連接符號(hào)如：TCRM_UserType
            注意：盡量寫好列“描述”

     3.2.2  列命名規(guī)則
            第一個(gè)字母小寫，后面的單詞或拼音，采用第一個(gè)字母大寫，命名規(guī)則只來(lái)自于業(yè)務(wù)，盡量表達(dá)出列的含義

     3.2.3  過(guò)程、函數(shù)、觸發(fā)器命名原則
            過(guò)程：SP_
            函數(shù)：FN_
            觸發(fā)器：TR_表名_[后面插入加I,修改加U,刪除加D]，操作前觸發(fā)器(INSTEAD OF)： TR_表名_OF[后面插入加I,修改加U,刪除加D]
           
     3.2.4  自定義數(shù)據(jù)類型、默認(rèn)、規(guī)則命名原則
            自定義數(shù)據(jù)類型：UD_
            默認(rèn): DF_，對(duì)于非綁定的默認(rèn)可取系統(tǒng)默認(rèn)的名字
            規(guī)則：RU_，對(duì)于非綁定規(guī)則(約束) 可取系統(tǒng)默認(rèn)的名字

     3.2.5  主鍵、外鍵關(guān)系、索引命名原則
            主鍵: PK_表名
            外鍵關(guān)系：FK_主表_從表
            索引：ID_列名,符合索引列名間用_隔開(kāi)